Facturación de comisiones

Tribu permite generar facturas automáticamente a partir de las comisiones generadas durante un periodo (un mes).

Esto permite contabilizar los pagos a agentes de forma proactiva, sin obligar a cada cobrador a crear y enviar su propia factura.

Las autofacturas son un tipo de factura que se emite en nombre del cobrador. Es decir, funciona al revés comparado con una factura normal.

Esto permite realizar un pago y al mismo tiempo contabilizarlo, sin tener que esperar a recibir una factura por parte del cobrador. Es una forma más sencilla y conveniente de pagar.

En Tribu, las autofacturas se registran como gastos, ya que siempre involucran pagar a un tercero en lugar de cobrar.

Cuando un gasto está marcado como autofactura, los datos del emisor y del receptor se intercambian para reflejar que la empresa está pagando y no cobrando. También se utilizará una serie de facturación única a partir del contacto seleccionado, para tener una numeración diferente por cada receptor.

Los periodos de Tribu se pueden facturar en cualquier momento, a partir de las comisiones que se encuentren generadas en ese momento y asociadas al periodo.

Esto incluye tanto las comisiones que se crean automáticamente al cumplir con los requisitos de un plan retributivo (por ejemplo, al tramitar y activar líneas de pedido), pero también aquellas que son introducidas manualmente en un periodo.

Además, en Tribu es posible facturar teniendo en cuenta un rango concreto de fechas, o incluso facturar comisiones que no hayan sido bloqueadas, como veremos más adelante.

Para realizar el proceso de facturación, sólo hay que seleccionar la opción Facturar Periodo en el desplegable de acciones de un periodo de comisiones cualquiera. A partir de aquí, verás las cantidades disponibles para facturar, calculadas a partir de la suma total de las comisiones.

Es importante tener en cuenta que una comisión, una vez facturada, se vinculará a la autofactura correspondiente y no podrá ser utilizada de nuevo en un proceso de facturación.

Para poder facturar a un usuario, es necesario tener en cuenta los siguientes detalles:

• El usuario debe estar vinculado a un contacto
• El contacto vinculado debe tener datos de facturación válidos
• El usuario debe tener al menos una comisión facturable

Las comisiones que se pueden facturar dependen de varios criterios. Sólo podrás facturar las comisiones de un periodo que:

• No hayan sido facturadas anteriormente
• Sean de tipo Pago a Agente
• Estén asignadas al periodo en cuestión
• No estén bloqueadas (más información abajo)

En otras palabras, puedes facturar tantas veces como sea necesario, ya que sólo aparecerán las comisiones que no hayas trabajado con anterioridad.

Dentro del periodo, también podrás escoger un rango de fechas específico (dentro del mes) para facturar. Por ejemplo, puedes elegir sólo las comisiones correspondientes a la primera semana (días 1 a 7), en lugar del mes completo.

Debido a que sólo se genera una autofactura por cada usuario, esto puede servir para realizar pagos semanales o quincenales, o para dividir la facturación a medida de tu empresa.

Un detalle muy importante a la hora de facturar es tener en cuenta el bloqueo de comisiones.

Cuando una comisión se genera a partir de un plan retributivo, se encuentra sin bloquear-- en otras palabras, es susceptible de modificarse y alterarse automáticamente conforme se trabajan los pedidos y servicios de Tribu. Es posible que la comisión tenga un valor cambiante, sobre todo si el plan retributivo hace uso de escalas o rappels que tienen en cuenta la cantidad de líneas activadas.

Al facturar comisiones, siempre se seleccionarán por defecto aquellas que hayan sido bloqueadas. El bloqueo impide que una comisión pueda ser modificada o borrada por un plan retributivo, y evita cambios indeeados de forma retroactiva.

En Tribu, es recomendable siempre facturar comisiones ya bloqueadas.

Sin embargo, durante el proceso de facturación es posible seleccionar la opción Incluir comisiones sin bloquear, para tener en cuenta todas las comisiones del periodo.

En caso de utilizar esta opción, las facturas generadas tendrán los importes que había en el momento de facturar. Si una comisión es modificada posteriormente, la factura no se verá afectada.

Próximamente.